“好物业”随手拍让物业巡查巡检工作高效便捷

时间:2024-01-02

      现在的物企旗下有多个小区项目便采用的是集团式管理方式,管理者日常需要安排人员去各个项目下进行不定时不定期的巡查工作。日常巡查工作,在一个公司管理当中有着举足轻重的作用,管理人员会关心各个项目中的日常情况,是否会存在异常情形,并做好及时发现与预防。 图片1.png

      按照以前的传统方式,物业人员在各个项目中巡查的时候需要靠纸质方式来记录,而纸质是属于消耗品的,容易造成浪费,并且是持续消耗的,长久以往下去,人员记录的纸质内容会容易损坏。这种传统方式经常会因人员记录后不能及时反馈给相关管理人员安排进行处理,比如某一项目中发现某一处设备坏了需要更换,需要上报给总部相关人员进行处理,如果反馈不及时就会产生一些不必要的麻烦或者经济损失。甚至有时候会出现以前反馈的事情又重复反馈,这种情况人员不能确定这是之前的问题没有解决好还是现在又有其他方面导致出现的重复问题,没有办法做个一个前后数据的对比;如果想要定期的统计数据,纸质方式汇总不方便,数据杂乱人工统计容易出错,并且人员反馈的事物只单纯靠文字记录不够直白,没有图片形式展现的话有时反馈的事情与实际发生的事情不一致,会导致人员处理起来效率低。

      而随着信息化的发展,很多物业管理开始运用现代化的手段和技术,便开始舍弃原来的传统方式,为了就是让物业管理走向更方便、更快捷的通道。对于日常巡查方面的工作,市面上的很多管理软件并没有实实在在的从物业角度出发去考虑物业的需求与实用性,大多数系统只有巡更管理或者报修报事管理功能,并不能满足物业人员巡查时可以及时方便的反馈给相关管理或对接人员进行处理,并且系统功能单一,无法与其他系统兼容,无法整合一起使用,日常数据不能进行统计等,这就会导致很多物业公司用着用着又回到了原来的传统方式中去了。这些市面系统既没有便利物业管理也没有改善物业管理反而增加了更多的人力、物力和财力。

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      针对物业的日常巡查工作,“好物业”管理系统根据物业的实际需求研发了随手拍功能,实现了多项目物业公司管理日常巡查工作中反馈问题及时性,并且通过智能化方式解决了传统方式的弊端问题,可以灵活安排一位人员在不同项目下进行巡查并且能够通过发图文或者发语音的方式留言给对应的管理人员进行反馈,使得工作流程线路更加规范和快捷,加强了工作痕迹的管理,可以实时反馈记录让管理层可以及时了解到各个项目的情况,也降低了工作的复杂性。物业的巡检工作、员工的作业情况、业主让物业人员代报修等事情都可以在通过随手拍功能进行实时反馈,并且各项数据都有记录保存,方便前期与后期数据的比对了解,也提高了人员的工作效率。

      随手拍功能除了适用于日常的巡查巡检管理工作,也适用于各项目员工在日常工作时出现突发或者需要反馈的问题,功能操作简单便捷,可以多类工种、各年龄段人员使用,如保洁、绿化、设备维护、安保巡更等,通过手机拍照、发语音都可以直接留言给相关的管理人员进行查看处理,物业管理层精确实时了解各项信息数据,对反馈的相关数据也是简单高效的统计汇总。

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      “好物业”系统为物业公司提供先进的高科技智慧物业管理功能,其中包括员工作业管理、自助收费管理、人脸识别门禁管理、人脸梯控、通知公告等多功能,一体整合式系统;系统数据一目了然,便于操作者使用,围绕降本增收理念,支持业主加入互动,促进管理服务效率高,服务管理成本更低,物业业主互信更强。“好物业”管理系统可为物业公司提供定制服务,结合了客户的需求来灵活使用到小区中,实现多种便利、高效的功能,能够解决物业遇到各类疑难的问题!

      “好物业”随手拍功能让物业巡查巡检工作实时高效便捷,能够大幅提升物业公司的信息化、智能化、实用化和接地气的真正高“性价比”的先进智慧管理系统!